Ressources Humaines

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Simplifiez et automatisez la gestion administrative de vos équipes

Grâce à l'ajout d'un module  ressources humaines , les dirigeants d’une société ont une meilleure visibilité sur le suivi de leurs salariés et des tâches qui leur sont affectées. 

Le module  timesheet  propose un compte-rendu d’activités de chacun des salariés et permet de récapituler chaque heure travaillée par client, par tâche et par projet. Les  notes de frais  peuvent également se gérer très facilement, en permettant à chaque salarié d’accéder à un espace personnel qui lui permettra de transmettre rapidement ses factures à la  comptabilité  tout en permettant aux ressources humaines de fixer des barèmes et des plafonds.

Il est possible par exemple de gérer les congés et les absences de chaque collaborateur avec des fonctionnalités qui permettent à chacun de connaître son solde de congés. La direction peut, quant à elle, valider rapidement une demande de congés ou gérer les heures supplémentaires ou encore le nombre de tickets restaurants à commander, par exemple. 

Enfin, dernier point à aborder, c’est le suivi RH, toutes les données des dossiers salariés peuvent être très facilement dématérialisées pour être accessibles rapidement via le web : contrats de travail, avenants, entretiens annuels, visites médicales… Toutes les données d’un salarié peuvent se retrouver très rapidement pour un meilleur suivi par les équipes de ressources humaines. 

LES FONCTIONNALITES

Congés & absences

Gérez, en ligne, vos absences (congés payés, récupération, maladie). Les prin- cipales fonctionnalités sont la notification par email des demandes au manger, le suivi des soldes en temps réel, l'export des données vers la paye,etc.

       

Temps et activités

Cette application de timesheet (suivi des temps de travail et du temps passé par activité) permet d'imputer en heures ou en jours, par période et par client, les projets et les tâches. Principales fonctionnalités: notification automatique par email des feuilles de temps au manager, pré-facturation client, analyse des coûts de revient et de la marge par projet.

     

Notes de frais

La note de frais est enregistrée avec ventilation des dépenses par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, frais de restauration). La demande de validation au manager avec notification email est automatique. Les principales fonctionnalités sont l'analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l'export vers votre comptabilité.

       

Planning

Cet outil facilite la gestion de projets et d'équipes par la planification des acti- vités et des ressources sur un planning partagé et superposé au planning des congés et des absences. La saisie du planning est rapide. Les vues se présentent par jour, par semaine ou par mois. Enfin, les alertes email et SMS sont para- métrables.

     

Suivi RH

Gestion dématérialisée des dossiers salariés, simplifiez et automatisez la gestion administrative de vos colla- borateurs. Vous pouvez gérer cos campagnes de recrutement ou encore les entretiens de fin d'année de vos employées. De même, que vous pourrez centraliser toutes les informations liées aux voitures de sociétés.

      

Reporting

Pour évaluer votre performance et réaliser vos analyses décisionnelles vous devez disposer de tableaux de bord. Votre temps est précieux et l'industrialisation de vos processus de reporting devient inévitable. C'est d'elle dont dépend la rapidité et la précision de vos re-forcast, anticipations et atterissages.